档案信息资源开发利用是指档案馆室根据利用者的需求或社会需求、将馆藏的静态档案信息经过查找、筛选、加工、编辑等手段变为动态信息,通过一定渠道传播给利用者并被利用者接受的过程,它是档案工作的目的和归宿。

  一、开发利用档案信息资源的重要性

  档案管理部门通过科学手段,对档案信息进行深层次的加工、整理,把蕴藏在档案中有价值的、适应利用者需求和社会发展需要的各类信息资源挖掘出来,提供给社会,这样就实现了档案的价值.如果档案工作者不搞信息资源的开发利用,那么档案价值就无法充分的实现,档案也就失去其应有的价值.

  (一)开发利用档案信息资源是服务经济建设的需要.伴随着改革开放,市场经济的迅速发展,各行各业竞争日趋激烈,信息资源的利需求也呈上升趋势.在这种形势下,只有积极开发利用档案信息资源,将有用的信息及时反馈给档案利用者,才能更好地为经济建设服务.

  (二)开发利用档案信息资源是体制改革的需要."无论是政治体制还是经济体制改革,其根本目的就是要解放生产力."这就要求档案工作不能只停留在过去的收集、整理、立卷、保管、借阅等一般性的工作上,而是要通过对馆藏档案运用现代化管理手段进行深加工,变成能够迅速、准确地提供社会利用的信息资源,以保证改革的健康深入进行,推动社会各项事业的持续发展.

  (三)开发利用档案信息资源是落实科学发展观的需要.提高档案信息资源开发利用水平,是增强我国综合国力和国际竞争力的必然选择,档案信息资源是档案信息化的核心任务.构建档案信息资源开发利用对经济发展、国防建设有着不可估量的作用,特别是对经济社会发展的现实影响力,对提高档案信息化水平,意义深远而重大.

  二、现阶段档案开发利用存在的问题

  (一)对档案工作及档案信息资源的重要性认识不足.由于受传统观念束缚,人们在相当长的时间里,对档案工作的重视程度不够,档案工作者往往被认为是可有可无的群体,所以档案开发利用工作经常处于一种尴尬的境地,这在很大程度上影响了档案人员的工作极性.档案信息开发利用与史志、文献编纂基本上都有独立的单位或部门,而档案馆的档案信息资源开发工作仅局限于档案馆内的编研人员.

  (二)资金投入不足. 硬件和软件方面不能满足档案开发利用的需要,各单位各部门往往只重视经济建设,轻视文化建设,对档案馆室的投入不够,无实质内容和投资计划,这样直接或间接影响了档案信息资源开发利用工作的正常开展,信息的传递手段仍然十分落实,尚未形成实际意义上的远程联网档案检索与利用,更谈不上联网查阅档案原件.

  (三)馆藏及业务能力欠缺.一是馆藏欠丰富,"档案成分的优化程度和某些文宗的完整性不够高以及重量轻质、重藏轻用等问题."二是服务方式单一,现有的传统服务方式传播的信息有限,效率低,范围窄,无法满足社会广泛多方面的利用需求,人为地阻碍了档案信息的交流.三是档案部门传递信息落后,检索工具质量差,无法满足用户迅速及时的信息需求.

  2.4 档案宣传力度不够.用户档案意识淡薄.