关于我公司整理档案服务形式介绍

       我公司成立于2013年，注册资金200万元，公司地址位于长沙市芙蓉区车站北路滨湖嘉园9栋101室。公司自成立以来，引进了一批专业技术人才与研发人员，为国家机关、国企集团及其他企事业单位的档案咨询、档案整理、档案课题研究、档案信息编研、档案实务培训以及档案信息化、数字化领域的服务提供了坚实的人才保障和技术支持。
       公司先后为国家能源局湖南监管办公室、湖南省国防科技工业局、湖南省煤炭管理局、湖南省海事局、湖南省社科院、湖南省机械行业管理办公室、湖南省地方志编撰委员会、湖南省归国华侨联合会、长沙市地方志、湖南省建筑设计院等单位的档案咨询与整理提供了优质、高效的服务。

为满足广大客户的不同需求，我公司可提供以下服务形式：
       一、成立项目组，一次性专项服务：适应于多年未整理的量大的历年档案，且需要在规定的时间内完成移交的重点项目。其优势是力量集中、设备齐全、分工明确、流程完备、监管到位，质检合格率高。但需施工场地面积大，人力、物力、财力集中耗费，且前期准备工作量大，必须签约履行。
       二、常年派驻专人服务：适应于仅经常有少量需及时整理、上交的档案项目。其优势是档案处理及时，随到随整理随时可以上交，但成本高，常年需施工场地、设备，服务人员少、要求高，技术娴熟、全面，人力资源成本特高，每人每年应在8万元以上（月基本工资及年底双薪在5.5万元左右，交通通讯及节假日福利在6000元左右，五险一金在2万元以上）。
       三、成立项目小组，定期上门服务：适应于常年档案需定期整理上交的项目。其优势是灵活机动，成本相对合理，不需常年固定的施工场地和大批量施工所需的大面积场地，调派人数适中，分工相对明确，也无需全能技术人员，工程工序流程完善，质检严格，质量有保证，但需双方有较固定的项目负责人，并保持沟通渠道畅通。

定期上门服务一般有两种形式：
       （一）、季度上门服务：其优势是服务周期短、施工工期也不长，适应于档案上交周期固定且特别短，即每季度均须上交档案的项目。但成本相对高，基本上需常有适当的施工场地，施工人员、施工设备设施也调动频繁，各种耗费高，人力浪费严重。
       （二）、半年上门服务：其优势是服务周期与工期都比较适中，也无需常年占用施工场地和过于频繁地调动人员、设备，降低了各种不合理的损耗，成本合理。档案不需随时上交或频繁上交的项目特别适合。

                      湖南誉元档案管理技术服务有限公司
                                  二0一五年八月